Dotación Militar

PROTOCOLO ENTREGA PRENDAS MILITARES EN EL ALMACÉN DE PRENDAS DE OFICIALES Y SUBOFOCIALES BASPC21

Con referencia a la Directiva Estructural N° 050 del 12 de marzo de 2021, Programa dotación anual oficiales y suboficiales, la entrega de prendas se realizará aplicando el siguiente protocolo:

PROCEDIMIENTO ENTREGA INDIVIDUAL

1. El ingreso para reclamar dotación anual del personal de oficiales y suboficiales se debe hacer por la guardia del comando de personal.

1. El horario de atención es de lunes a jueves de 07:00 a 12:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas; viernes de 07:00 a 12:00 horas. Los días sábados, domingos y festivos no hay atención al público.

1. El personal debe cumplir con el protocolo establecido para el ingreso, presentando su cédula civil, cédula militar vigente descargada del web SIAHT. Al llegar a las instalaciones del almacén de prendas deberá esperar su turno corespondiente o asignado.

1. El personal deberá presentar a la salida, el voucher o factura donde se refleja el material asignado, de igual forma este documento debe contener un sello de entregado, el cual es colocado en el almacén.

1. No está autorizado que una persona retire del almacén más de dos dotaciones, lo anterior aplica para el personal que reclama material con autorización de terceros.

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA MEDIANTE AUTORIZACIÓN A TERCEROS

Cuando el personal no pueda acercarse a las instalaciones del almacén a reclamar su dotación anual, el interesado puede acudir al procedimiento de entrega a terceros, en este caso el interesado podrá autorizar a otro militar (oficial, suboficial y/o soldado profesional) o familiares en primer y segundo grado de consanguinidad (padres, hijos, hermanos), primer grado de afinidad (esposo (a), conyugue o compañero (a) permanente), cumpliendo lo siguiente:

1. Oficio u autorización autenticada en notaría o juzgado penal, dirigida al comandante del BASPC21, donde delegue a otra persona para reclamar su dotación. Esta autorización debe contener grado, nombres, apellidos, número de cédula, número de contacto y unidad actual del interesado, así como grado apellidos, nombres, número de cedula y número de celular del contacto del autorizado.

1. Adjuntar copia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% con una marca de agua que diga: Solo válido para reclamar prendas.

1. Adjuntar certificado de tiempo y servicio con fecha de emisión no superior a un mes.

1. Adjuntar copia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% de la persona autorizada para reclamar, con una marca de agua que diga: Solo válido para reclamar prendas.

La documentación aquí relacionada deberá ser radicada en el comando del BASPC21 para que sea revisada y aprobada, para lo cual la persona autorizada deberá reclamar esta documentación ya autorizada (pasados tres días hábiles después de la radicación) y desplazarse al almacén para reclamar la dotación.

PROCEDIMIENTO ENTREGA CENTRALIZADO POR UNIDADES

Cuando el personal de oficiales y suboficiales orgánicos de una misma unidad delegan a un suboficial (enlace o coordinador logístico en Bogotá) para que reclame más de dos dotaciones, se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

1. El Comando de la unidad interesada debe oficiar al comando del BASPC21 solicitando la entrega de las dotaciones individuales con la relación del personal, indicando nombres, grados y los números de documento del personal de oficiales y suboficiales autorizados para que el enlace y/o coordinador logístico de la unidad reclame las dotaciones de acuerdo a la relación del oficio.

1. Cada solicitud de dotación deberá ser a título personal, adjuntando para ello la misma documentación que se indica en el procedimiento de entrega mediante autorización a terceros.

1. En este caso se deberá coordinar previamente con el almacén de prendas del BASPC N.°21 la fecha del descargue de las dotaciones en el almacén, esto con el fin de no alterar la operación de entrega y atención al público en general.

1. Para el movimiento del material, se debe programar por parte de la unidad interesada la escolta del material, adjuntando para ello el radiograma informando al BASPC21 y BAPOM13.

Este procedimiento es aplicable únicamente a las unidades que se encuentran fuera de la jurisdicción de la cuidad de Bogotá y busca impactar principalmente las unidades que estén comprometidas directamente en el desarrollo de operaciones militares, con el fin de facilitar la operación logística de entrega.

PROCEDIMIENTO ENTREGA ESTRATÉGICA NO VENGA, NOSOTROS VAMOS.

Para la aplicación de este procedimiento, el almacén de prendas de oficiales y suboficiales desarrolla la operación logística de entrega, desplegando sus capacidades a lo largo y ancho del territorio nacional con el fin de impactar las divisiones y sus batallones, llevando directamente las dotaciones al personal de oficiales y suboficiales a sus lugares de trabajo, de acuerdo a la programación autorizada para cada vigencia por el Comando Logístico del Ejército Nacional.

En este caso el personal podrá reclamar su dotación correspondiente, mediante el procedimiento de entrega individual, como también mediante el procedimiento de autorización a terceros.

PROCEDIMIENTO ENTREGA DE SABLES

Para la entrega de sables al personal de oficiales y suboficiales, solo será de manera personal e intransferible y al momento de hacer presentación para reclamarlo, el usuario titular deberá allegar la siguiente documentación:

1. Copia de la cedula de ciudadanía ampliada al 150% con una marca de agua que diga: Solo válido para reclamar prendas.
2. Presentar constancia de tiempo de servicio expedida por COPER, la cual debe estar en papel membretado y llevar sello seco.
3. Copia de la página del decreto o resolución de ascenso según corresponda; esta copia debe ser totalmente legible donde se pueda verificar el número del acto administrativo contenido en el margen del documento, el nombre y cédula.

Nota: la información de apertura, funcionamiento, cambios o modificaciones respecto a la atención al público, que surjan como resultado del manejo administrativo del almacén de prendas de oficiales y suboficiales, serán informados con anticipación mediante difusiones a través del correo institucional CEI.